Если работник в день прекращения трудового договора отсутствовал или отказался получить трудовую книжку, необходимо направить ему заказной почтой уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать работодателю письменное согласие на ее отправку почтой.
Факт выдачи работнику трудовой книжки отражается в применяемой работодателем книге (журнале) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
У работодателя обязательно должно быть письменное подтверждение получения работником трудовой книжки, в противном случае для него могут наступить негативные последствия в виде материальной и административной ответственности.
Если работодатель по своей вине не выдал трудовую книжку в день прекращения трудового договора, то у него возникает обязанность возместить работнику, не полученный им заработок за все время задержки выдачи трудовой книжки, который рассчитывается в соответствии со ст. 139 ТК РФ.
Кроме того, работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ с назначением административного штрафа:
- на должностных лиц в размере от 1 000 до 5 000 рублей;
на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от 1 000 до 5 000 рублей;
на юридических лиц - от 30 000 до 50 000 рублей.
Заместитель прокурора района
младший советник юстиции Г.А. Желнирович